Kent Lyager Laursen
Hedegård Nordic, en førende leverandør af byggematerialer i Danmark, stod over for udfordringer med manuel, analog fakturahåndtering, der var langsom og udsat for fejl. Expense720 blev omdrejningspunktet for en effektiv, digital udgifts- og fakturahåndtering.
Nøgleresultater: Strømlinet fakturahåndtering, Færre tastefejl, Hurtigere godkendelser, Øget synlighed og kontrol.
Hedegård Nordic er en fremtrædende leverandør af byggematerialer til Grønland og Færøerne. Håndtering af et stort antal fakturaer var en kritisk del af deres drift, hvilket involverede mange manuelle processer og betydeligt administrativt arbejde. Deres tidligere system var stærkt afhængigt af papirbåret dokumentation, hvilket førte til ineffektivitet og fejl.
1. Manuel papir-båret proces:
Hedegård Nordic kæmpede med bunker af papirfakturaer, der var besværlige at håndtere og processen var sårbar ift. fejl. Den manuelle proces med at behandle og opbevare disse dokumenter gjorde det svært at opretholde struktur, system og nøjagtighed.
2. Fejlbehæftet dataindtastning:
Processen med manuelt at indtaste fakturadetaljer i deres ERP-system førte ofte til unøjagtigheder. Dette kunne skabe uoverensstemmelser i bogføringen, men forsinkede også driften og medførte ekstra arbejdsbyrde for personalet.
3. Ineffektiv fakturagodkendelse:
Godkendelse af fakturaer var en langsom, papirbåret proces. Det var en udfordring at holde styr på, hvilke fakturaer der var godkendt og betalt, hvilket førte til yderligere forsinkelser og potentielle oversyn.
4. Manglende overblik:
Virksomheden kæmpede med begrænset overblik i forhold til status for igangværende fakturaer. Det var en konstant udfordring at sikre, at alle nødvendige dokumenter blev modtaget og korrekt behandlet, hvilket påvirkede evnen til at opretholde nøjagtig overblik og faktureringsstatus.
Expense720 blev introduceret som en omfattende løsning til at strømline Hedegård Nordics fakturahåndteringsproces. Platformen tilbyder en digital, automatiseret tilgang, der adresserer virksomhedens nøgleudfordringer og betydeligt forbedrer deres operationelle effektivitet.
1. Strømlinet fakturahåndtering:
Med Expense720 gik Hedegård Nordic fra et papirbaseret system til en digital løsning. Alle indkommende fakturaer er nu samlet i en enkelt, organiseret indbakke, hvilket gør håndteringen og behandlingen langt mere effektiv og mindre tilbøjelig til fejl.
2. Forbedret nøjagtighed og færre fejl:
Automatiseringsfunktionerne i Expense720 minimerer manuel dataindtastning, hvilket reducerer fejl og sikrer mere præcis registrering af fakturadetaljer. Dette har ført til færre uoverensstemmelser og en mere gnidningsfri økonomisk drift.
3. Effektiv fakturagodkendelse:
Systemet har transformeret fakturagodkendelsesprocessen. Expense720's brugervenlige grænseflade muliggør hurtige og intuitive godkendelsesarbejdsgange, hvilket eliminerer behovet for fysiske papirer og reducerer den tid, der kræves til behandling.
4. Forbedret overblik:
Expense720 giver Hedegård Nordic omfattende synlighed i deres faktureringsproces. Platformens funktioner muliggør bedre sporing af igangværende fakturaer og sikrer, at alle nødvendige dokumenter bliver indsamlet og behandlet effektivt.
Ved at implementere Expense720 har Hedegård Nordic opnået betydelige forbedringer i deres fakturahåndtering. Virksomheden nyder nu godt af:
Expense720 har gjort det muligt for Hedegård Nordic at overvinde deres tidligere udfordringer og digitaliseret processerne, så de nu kan operere med større effektivitet, nøjagtighed og kontrol, hvilket i sidste ende har ført til forbedret service og operationel effektivitet.
Vi bruger Expense720 til at digitalisere alle vores indkomne bilag i virksomheden. Før foregik det manuelt og analogt. Efter vi har fået Expense720 oplever vi færre fejl, fordi systemet hjælper os med at aflæse en masse af sig selv. Expense720 har bidraget med større overblik.
Website: hedegaardnordic.dk
Innosurge, en fremtrædende leverandør af kirurgiske implantater og udstyr i Skandinavien, stod overfor udfordringer med deres tidligere løsning til elektronisk fakturering. Peppol720 strømlinede e-faktureringsprocessen i Business Central og forbedrede brugervenlighed og effektivitet.
Hedegaard Nordic, en fremtrædende leverandør af byggematerialer i Danmark, ønskede at forbedre datakvaliteten ved oprettelse af kunder og leverandører i Business Central. Business720 optimerede processerne for datahåndtering, sikrede nøjagtighed og accelererede oprettelsen af nye leverandører og kunder.
Michael Simonsen, CPO i ON720.COM, viser dig hvordan effektive funktioner i Expense720 kan strømline bilagshåndteringen og spare brugerne tid, når bilag skal modtages, registreres, godkendes og arkiveres i Microsoft Dynamics 365 Business Central.