ON720.COM A/S 

Persondatapolitik 

ON720.com A/S 

CVR-nr. 43484435 

Egehøjvej 3 

8960 Randers SØ 

Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for at hjemmesiden kan fungere, hvilket du kan læse mere om i vores cookiepolitik, link. 

Kommunikation med potentielle kunder 

Når du ønsker at høre mere om vores services, så kan du kontakte os via: 

Kontaktformular, Email eller Telefon. Se www.on720.com  

 I den forbindelse behandler vi dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig og svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation. 

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, e-mailadresse og telefonnummer. 

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. 

Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart om du ønsker at indgå aftale med os eller ej. 

Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, så vil dette kunne være tilfældet, hvis der er hjemmel til behandling i gældende lovgivning. 

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at vores services leveres korrekt. I den forbindelse behandler vi oplysninger om navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.  

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b. 

Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, så vil vi umiddelbart herefter slette personoplysningerne. 

Persondata opbevares dog altid så længe, som der stilles krav om i gældende speciallovgivning. 

Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig og du kan altid framelde dig igen.  

Formålet med nyhedsbrevet er at sende de e-mails til de tilmeldte med ny information fra virksomheden, som kan omhandle nyt om produkter og services. 

Vi vil kun sende dig nyhedsbrevet, hvis du har givet dit udtrykkelige samtykke til dette. Det kræver i første omgang, at du angiver din mailadresse, som vi efterfølgende sender en e-mail til, således at du kan bekræfte tilmeldingen. På denne måde, så sikrer vi, at du rent faktisk selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet og har afgivet aktivt samtykke.  

Vores hjemmel til at behandle dine persondata i forbindelse med nyhedsbrevet vil være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a. 

Vi vil behandle dine personoplysninger, så længe at du stadig er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmeldelse af nyhedsbrevet, stopper vi i sagens natur med at sende dette til dig.  

Ved framelding af nyhedsbrevet, så gemmer vi dit nu tidligere samtykke i 2 år efter, at det senest er anvendt af hensyn til forældelseskrav i forhold til dokumentation af samtykke. 

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og bilag til brug for aflæggelse af regnskaber og indgivelse af selvangivelser. Af regnskabsbilagene kan fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, e-mailadresse og ydelsesbeskrivelse. 

Vores hjemmel til at behandle personoplysninger i forbindelse med økonomistyring og regnskab er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1 litra c. 

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter at indeværende regnskabsår er afsluttet. 

Vi tager med glæde imod jobansøgninger med henblik på at vurdere om du matcher et behov for nyansættelser hos os. 

Når du sender en jobansøgning til os, er vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.  

Hvis du har sendt en uopfordret ansøgning, så vil vi med det samme vurdere om din ansøgning er relevant, og herefter slette dine oplysninger igen, hvis det ikke vurderes at være tilfældet. 

Hvis du har sendt en ansøgning til en annonceret stilling, vil vi slette din ansøgning, hvis du ikke ansættes, og umiddelbart efter at den rette kandidat er fundet til jobbet. 

Indgår du i et rekrutteringsforløb og/eller ansættes hos os, vil vi give dig særskilt information om hvordan, at vi behandler dine personoplysninger i den forbindelse. 

I forbindelse med køb og brug af vores Apps, behandler vi persondata om dig som kunde, samt de data, som du lægger ind i App’en. Databehandling foretages i nogle tilfælde af underleverandører. 

Vi opbevarer dine persondata som kunde i den periode, som lovgivningen kræver. Herefter slettes de. Data som lægges ind i Apps kan du selv slette, hvis de ikke længere er relevante. 

6.1. Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS.  

6.2. Hvis dette ikke er muligt, kan der benyttes databehandlere uden for EU/EØS, hvis disse kan sikre beskyttelse af dine persondata på niveau med reglerne indenfor EU/EØS. Enkelte underleverandører som f.eks. Microsoft kan og vil ikke garantere, at data opbevares inden for EU. Vi har dog generelt fuld tillid til, at Microsoft opbevarer og behandler dine persondata fuldt forsvarligt. 

7. Behandlingssikkerhed 

7.1. For at sikre dine personoplysninger mod uvedkommende adgang, har vi indført passende digitale og organisatoriske foranstaltninger. Vi følger løbende op på vores tiltag og tilpasser vores forholdsregler ud fra en vurdering af den aktuelle risiko for hackerangreb m.v.  

7.2. Vi har foretaget risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger, og har herefter indført passende tekniske, digitale og organisatoriske foranstaltninger for at øge behandlingssikkerheden. 

7.3. Som et vigtig led i beskyttelsen af dine personoplysninger, holder vi vores medarbejdere opdaterede om GDPR og databeskyttelse via kurser, samt ved at gennemgå vores GDPR-procedurer med medarbejderne med jævne mellemrum. 

8. Dine rettigheder 

8.1. Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. 

8.2. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så vi kan hjælpe dig med dette. 

8.3. Du har følgende rettigheder: 

8.3.1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret) 

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. 

8.3.2. Ret til rettelse af forkerte oplysninger 

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. 

8.3.3. Sletning - Ret til at blive glemt